案件看板与 Excel、飞书怎么选？
三类工具不是简单的替代关系。Excel 擅长自由表格，飞书擅长云端协作，CaseBoard 擅长直接读取案件材料并把 AI 放进办案流程。很多律师最合适的方案其实是组合使用。
| 需求 | Excel | 飞书 | CaseBoard |
|---|---|---|---|
| 自由设计台账 | 最灵活，模板容易修改 | 多维表格适合结构化协作 | 按办案流程提供固定结构 |
| 多人在线协作 | 依赖文件共享和版本习惯 | 强项，适合在线表格、审批和通知 | 偏个人与小团队，支持有限的设备/团队协作 |
| 读取现有案件文件夹 | 通常需要手工填表 | 通常需要上传或建立表格 | 直接扫描原文件夹，原始文件只读 |
| 从传票、裁定提取期限 | 手工录入或另做自动化 | 可搭建流程，但需要配置 | 自动提取并汇总到案件提醒 |
| 案件材料引用与 AI 读卷 | 不是核心能力 | 取决于所接入的 AI 能力 | 围绕当前案件材料、知识库和法律数据设计 |
| 部署与维护 | 开箱即用 | 注册云端账号即可使用 | 下载安装，并自行配置所需 AI/OCR 服务 |
什么时候继续用 Excel？
如果案件数量不多、台账字段经常变化，而且你能稳定维护表格，Excel 仍然是成本最低、可控性很强的选择。不要为了“上软件”而强行改变已经有效的习惯。
什么时候飞书更合适？
当重点是多人在线协作、流程审批、共享知识、即时通知和移动端访问时，飞书更成熟。它尤其适合需要把案件管理与组织协作放在同一平台的团队。
什么时候值得试 CaseBoard？
当痛点是重复翻找案件材料、手工录入期限、AI 每次都要重新上传文件、法律研究与文书之间断裂时，CaseBoard 更贴近问题。它将案件文件夹作为入口，把材料、提醒、检索、分析和写作连成一条桌面工作流。
推荐组合：用 CaseBoard 管律师个人的材料理解与办案工作，用飞书处理团队协作和通知，用 Excel 保留需要高度自定义的经营或统计台账。